步骤一:提出请求
如何请老师写推荐信呢?建议你当面提出这样可以得到老师最直接答复。如果没有机会发邮件也可以。后者好处是自己可以深思熟虑组织好语言,避免与教授面对面紧张和尴尬;坏处是可能许久得不到回复。如果你老师是个有邮件必及时回复人那么你可以采用第二种方式。
邮件标题:Recommendation for [Your Name]
会不会太直白了?不要不好意思在标题里“挑明”自己目的“开门见山”在此时其实是明智做法。而且这一原则在正文部分要继续坚持。
正文内容:
1. 先感谢老师在课堂上付出时间表示自己收获很大;
2. 然后写想申请某某大学研究生项目;
3. 最后表示希望教授能为自己写一份推荐信。
实际上这是一个完全错误顺序!东方人重含蓄西方人喜直接这是东西方思维习惯上迥异。如果你老师是个老外那么抛弃东方人含蓄思维吧。你在前面絮叨半天而老师却看得不知所云倒不如直奔主题让老师明白你邮件是希望她能帮你写一封推荐信。所以尊重西方人习惯最终成文顺序正好相反颠倒成3.2.1。字体可用Arial5号。
注意事项:
你可以在邮件里附上了自己写好草稿和个人简历。原则上说推荐信应该完全由教授写,但是大学教授们公务已经很繁忙,不会闲到有时间为我们斟词酌句从空白纸上写出费时又费力得推荐信。但如果是在现有草稿上修改就不一样了。这不仅会为他们减轻很多工作量,而且能让他们知道你想在推荐信里强调自己哪方面能力,从而最终结果也更能meet your expectations.即使不写完整草稿也要在邮件中提供详细信息和材料。附上最基本简历能为教授提供被推荐人,经历大致轮廓毕竟他们没有理由为一个自己根本不了解学生写推荐。
步骤二:等待回复
等待老师给你答复。如果老师同意写推荐信那就看接下来步骤。
步骤三::继续交涉和沟通
后来回复告诉申请学校对推荐信具体要求。如果和老师见面谈那回复老师自己大概什么时间去办公室想一想感谢话。
步骤四:感谢推荐人
最后别忘记再次发邮件感谢这不仅仅是一种good manners,更重要是在未来学术领域我们很可能还会需要他们帮助。保持联系告诉推荐人申请进展;如果最终获得admission更应和自己推荐人分享这份欣喜。