1.专业性
学生应该对他们申请的学习领域有一定的了解。在你的个人陈述和RL中，学生应该首先写很多专业的东西。例如，当你编写RL时，你应该以讲师的身份写很多关于实验的细节，并说明如何解决该过程中的问题。因为任何人都可以说自己做了一些困难的东西，但是如何说服对方，则取决于事情的细节。

2.突出优势
如果你获得了奖励或特殊机会，请确保清楚。而你最有说服力的优势是你发表的论文。还必须清楚地写出文章发表在哪个期刊上，是否包含在SCI中以及SCI的影响因素是什么。这会帮助你入学有更高的成功率。因此，不要轻视自己的文章，如果可能的话，请尝试将其发表在外国杂志上。

3.突出自己的个性
彰显自己的优势并展现个性。当坐在电脑前开始文书写作时，必须考虑自己的身份和优势。可以展示出自己的的勤奋或毅力与阿甘正传一样好，并且还可以写一些其他优点。但是并不是说不能说自己很聪明，但是也许你可以在勤奋上多加点东西。毕竟，智力只是成功的一个因素，而毅力，合作等等可能是成功的更重要因素。申请者往往把更多的精力放在雅思考试和过分挑剔学校专业上，其实这种想法是很片面的。正如世界上没有两片树叶是完全相同的，每个申请者的性格特点、特长、学习动机甚至未来职业规划，都不可能是相同的。而这些可以充分展示个人特性的申请材料，往往只能通过申请人的个人陈述、推荐信展现出来。学校在未能和申请本人交流的情况下，只能是通过每个申请者的文书来端倪一二。

4.文章要写的清楚
清楚的原则是，你的个人陈述毫无疑问。就像写专业论文一样，如果有缩写，在第一次出现时，必须写出其全名，并在括号中加上缩写。如果你获得了奖学金，请务必按照突出原则说明有多少人在竞争。另外，也要指出自己在的大学排名。由于外国人不可能非常清楚地了解中国大学的状况，因此你必须给别人留下清晰的印象。这样，自己的才能就不会被掩埋。

5.自信原则
西方人喜欢自我表现，他们喜欢自信的人。不管你是写个人陈述，还是去见签证官，或是以后在课堂上做presentation，你都要牢记这个原则。所以自信原则是贯穿于你的PS始终的。你要象展示你的传家宝一样自信的向他们展示你闪光点，也要以自信的语气大谈你做过的课题。所有你的这些语气，都会为你赢得不少分数的。

6.慎用美式英语中一些含有否定意义的词汇
慎用美式英语中一些含有否定意义的词汇。例如，“propaganda”这个词在美国就有点“政府洗脑式”的宣传的意思了。（如果你想要表达你发起一项运动来提高人们对于某一问题的认识的话，最好选用“marketing”或是“publicity”。）
同样的，在美国，我们也不会用“cripple”或者是“retarded”之类的词，取而代之的是“handicapped”（disabled更好）以及“developmentallydisabled”或“mentallydisabled”。我们在称呼老人时也不直接用“oldpeople”，而是用“elders”或是“theelderly”。我们也不经常用“businessman”，而是用“businessperson”或“businessprofessional”。

7.变换句子的长短
变换句子的长短。如果你已经连续用了几个长句，那么插入一个短句能给读者一个停顿的时间。句式多样化能够使你的短文更容易懂，因而也更容易让人记住。
这样的句式变换也证明你的英语语言掌握的比较好。同时不要害怕运用一句式段落。一句式段落，（尤其是在短文的开头结尾）会很出彩，也会吸引读者的注意力。

8.不要试图费力地运用一些特别长的句子或者特别大的词汇
如果英语是你的第二语言，那么不要试图费力地运用一些特别长的句子或者特别大的词汇。（不要用“internationalization”，用“international”就好了。另外，如果你可以用“city”，为什么要用“metropolis”呢？）记住，读者并不希望被你的词汇打动，而是被你的故事所打动。

9.避免运用一些不恰当的理由
在说明某所大学为何对你有吸引力时，避免运用一些不恰当的理由。（我曾经看过申请者在短文中描述自己是如何如何热爱芝加哥大学，并想要和它约会的，而另一个人则在短文中说纽约大学吸引她仅仅是因为她喜欢纽约大学网站上的紫色）。你必须仔细浏览学校官方网站，以便发现一些具体的项目、活动、课程，以及著名的教授，诸如此类的，然后你就可以在短文中指出这就是你想要去XX大学的原因。